Conforme a lo establecido en la Disposición adicional primera de la Orden de 20 de febrero de 2012, por la que se establecen las bases reguladoras de la concesión de subvenciones a las Organizaciones no Gubernamentales de Desarrollo que realicen intervenciones de cooperación internacional para el desarrollo por la Agencia Andaluza de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el 5 de marzo se abre el plazo de presentación de solicitudes para la concesión de subvenciones a las ONGD.

• Proyectos y programas destinados a la generación de procesos de desarrollo.
• Proyectos y programas de acción humanitaria, excepto emergencia.
• Proyectos y programas de educación para el desarrollo.
• Proyectos y programas de formación y de investigación.

Plazo de solicitud de solicitudes: del 5 de marzo al 18 de abril de 2012, ambos incluidos.

Cumplimentación de solicitudes: las solicitudes deberán rellenarse a través de la aplicación informática que a tal efecto se ha desarrollado. Para acceder a dicha aplicación pulse el siguiente enlace:

1. Se ponen a disposición de las ONGD en la plataforma virtual los siguientes documentos:
• Manual de uso de la aplicación informática
• Formatos e instructivos para rellenar los formularios de proyectos, programas y programación anual (uno por cada finalidad)
• Formato de la Matriz de Planificación para proyectos, programas y programación anual
• Formato de los presupuestos de proyectos, programas y programación anual



2. Se ha realizado un Taller de presentación de la herramienta informática y del contenido de la nueva Orden el día 7 de marzo en la actual sede de la AACID, sita en la Avenida de la Palmera, nº 24. Pabellón de Cuba, organizado en dos sesiones:
   • La primera destinada a la explicación de lo relativo a proyectos, que se celebrará entre las 09:00h y las 12:00h. (descargar la presentación)
   • La segunda destinada a la explicación de lo relativo a programas, que se celebrará entre las 12:30h y las 14:30h. En esta sesión sólo podrán participar las ONGD calificadas por la AACID. (descargar la presentación)
   
   


3. Se ha abierto un espacio en la plataforma virtual en el que podrán consultarse las respuestas a las preguntas más frecuentes (FAQ).


4. Se han habilitado 3 cuentas de correo electrónico para cursar peticiones de información o para exposición de dudas. Para la correcta atención de las mismas, en el texto del correo deberán indicar el motivo de la consulta así como el nombre, teléfono y dirección de correo electrónico de la persona a la que deberá darse respuesta. En función del carácter de la información a solicitar, las cuentas habilitadas son:
   • Para consultas relativas al contenido de la Orden:
     dga.aacid2012@juntadeandalucia.es
   • Para consultas relativas a la aplicación informática:
     soporte.tic.aacid@juntadeandalucia.es
   • Para comunicar problemas de la plataforma:
     plataforma.aacid2012@juntadeandalucia.es

Manual de uso de la aplicación informática

• Formato e instructivo para proyectos de cooperación internacional para el desarrollo
  
  
• Formato e instructivo para proyectos de acción humanitaria de respuesta a crisis crónicas de larga duración o crisis olvidadas
  
  
• Formato e instructivo para proyectos de acción humanitaria de prevención, preparación y mitigación de riesgos y desastres
  
  
• Formato e instructivo para proyectos de acción humanitaria de rehabilitación y reconstrucción postdesastre
  
  
• Formato e instructivo para proyectos de educación para el desarrollo
  
  
• Formato e instructivo para proyectos de formación
  
  
• Formato e instructivo para proyectos de investigación
  
  

• Formato e instructivo para programas de cooperación internacional para el desarrollo
  
  
• Formato e instructivo para programas de acción humanitaria de respuesta a crisis crónicas de larga duración o crisis olvidadas
  
  
• Formato e instructivo para programas de acción humanitaria de prevención, preparación y mitigación de riesgos y desastres
  
  
• Formato e instructivo para programas de acción humanitaria de rehabilitación y reconstrucción postdesastre
  
  
• Formato e instructivo para programas de educación para el desarrollo
  
  
• Formato e instructivo para programas de formación
  
  
• Formato e instructivo para programas de investigación
  
  

Formato para la programación anual de actividades para todas la topologías de programas

• Formato de la Matriz de Planificación para proyectos
  
  
• Formato de la Matriz de Planificación para programas
  
  
• Formato de la Matriz de Planificación para la programación anual de actividades
  
  

• Formato de los presupuestos, desglosado y global, para proyectos de cooperación internacional para el desarrollo
  
  
• Formato de los presupuestos, desglosado y global, para proyectos de acción humanitaria de respuesta a crisis crónicas de larga duración o crisis olvidadas
  
  
• Formato de los presupuestos, desglosado y global, para proyectos de acción humanitaria de prevención, preparación y mitigación de riesgos y desastres
  
  
• Formato de los presupuestos, desglosado y global, para proyectos de acción humanitaria de rehabilitación y reconstrucción postdesastre
  
  
• Formato de los presupuestos, desglosado y global, para proyectos de educación para el desarrollo
  
  
• Formato de los presupuestos, desglosado y global, para proyectos de formación
  
  
• Formato de los presupuestos, desglosado y global, para proyectos de investigación
  
  

• Formato de los presupuestos, global y anualizado, para programas de cooperación internacional para el desarrollo
  
  
• Formato de los presupuestos, global y anualizado, para programas de acción humanitaria de respuesta a crisis crónicas de larga duración o crisis olvidadas
  
  
• Formato de los presupuestos, global y anualizado, para programas de acción humanitaria de prevención, preparación y mitigación de riesgos y desastres
  
  
• Formato de los presupuestos, global y anualizado, para programas de acción humanitaria de rehabilitación y reconstrucción postdesastre
  
  
• Formato de los presupuestos, global y anualizado, para programas de educación para el desarrollo
  
  
• Formato de los presupuestos, global y anualizado, para programas de formación
  
  
• Formato de los presupuestos, global y anualizado, para programas de investigación
  
  

• Presentación TALLER PROYECTOS
  
  
• Presentación TALLER PROGRAMAS
  
  

Sólo se atenderán las consultas recepcionadas en los distintos buzones de correo que, a tal fin, se han habilitado. Así pues:

Para consultas relativas al contenido del texto de la Orden, la dirección es: dga.aacid2012@juntadeandalucia.es

Para remitir incidencias o realizar consultas en relación a la aplicación informática, la dirección a la que escribir es: soporte.tic.aacid@juntadeandalucia.es

Por último, para comunicar incidencias en la continuidad del servicio de la plataforma de la oficina virtual, la cuenta de correo es: plataforma.aacid2012@juntadeandalucia.es

Un técnico de la AACID atenderá su consulta y le responderá a la mayor brevedad de tiempo posible.

El procedimiento de solicitud de subvenciones no puede ser realizado de forma telemática en su totalidad. A través la plataforma online se debe generar la documentación necesaria para la presentación de dichas solicitudes para, a continuación, proceder con la presentación de dicha documentación en Registro.

Sí, se mantienen los mismos usuarios. En caso de que el representante legal de su entidad o alguno de los colaboradores dados de alta en la aplicación haya cambiado, deberá proceder a actualizar los datos correspondientes.

Los usuarios que dispongan de una cuenta de acceso a la plataforma, pero hayan olvidado su contraseña, pueden solicitar una nueva introduciendo su nombre de usuario, y haciendo click sobre el botón "Recuperar clave". Se le planteará entonces la pregunta secreta proporcionada el propio usuario durante el proceso de alta. Respondiendo adecuadamente y definiendo una nueva contraseña de acceso, esta nueva contraseña le será enviada por correo electrónico pulsando el botón "Restaurar".

En caso de que un usuario no recuerde la respuesta a su pregunta secreta, no la definieran durante la creación de la cuenta, o no reciban el correspondiente correo electrónico tras finalizar el proceso de restauración de contraseña, deberá dirigir una correo a: soporte.tic.aacid@juntadeandalucia.es con su nombre, apellidos y NIF e indicando que le sea restaurada la contraseña de acceso.

Existen tres tipos de usuarios o perfiles de usuario para acceder a la plataforma para la convocatoria 2012. Estos usuarios son:

1. Usuario entidad: este usuario se corresponde con la ONGD. Son dados de alta directamente en la aplicación teniendo en cuenta los datos contenidos en el RACDA. Los datos de acceso para estos usuarios son comunicados a través de un correo electrónico enviado al buzón que consta como oficial de la entidad en dicho registro.

Este es el usuario principal de cada ONGD, desde el cual se tendrán que establecer las relaciones de representación legal y colaboración. Es también este usuario el que tiene que iniciar los procedimientos de solicitud de subvenciones para que así queden vinculados a la entidad.

2. Usuario representante legal: este usuario se corresponde con la persona que ostenta la representación legal de la entidad. Debe registrarse en la aplicación haciendo uso del formulario habilitado a tal efecto. En ese momento aún será un usuario común de la aplicación. No se convierte en "usuario representante legal" hasta el momento en el que el "usuario entidad" establece la relación de representación legal con él (ver pág. 4 del manual).

Es necesario que se cree la relación de representación legal entre el usuario entidad y este usuario ya que, de lo contrario, los campos correspondientes a los datos del representante legal de la entidad aparecerán en blanco en la documentación.

Es este el usuario que debe proceder con el cierre y generación de la documentación una vez estén todos los formularios cumplimentados en la aplicación.

3. Usuario colaborador: este usuario se corresponde con cualquiera de las personas que pertenecen a una determinada organización y vaya a colaborar cumplimentando las solicitudes de subvención. Al igual que el "usuario representante legal" debe darse de alta en el formulario de registro (alta de usuarios) y no será "usuario colaborador" de una ONGD hasta que desde el "usuario entidad" se establezca la correspondiente relación de colaboración.

Siempre deben iniciarse los procedimientos de solicitud de subvenciones desde el "usuario entidad", de esta forma quedarán vinculados a la ONGD correspondiente y podrán acceder a ellos los usuarios colaboradores y el representante legal de la misma.

Este es un aspecto fundamental para la correcta tramitación de las solicitudes, ya que en la documentación generada por la aplicación constarán los datos del usuario que inició la solicitud, por lo que la única forma de que aparezcan los datos de la entidad es creándola desde el usuario entidad.

Si las solicitudes iniciadas desde un usuario distinto al Usuario Entidad son visibles desde las cuentas de otros usuarios, lo más probable es que las relaciones de representación/colaboración hayan sido definidas de forma errónea. Las relaciones de representación/colaboración deben llevarse a cabo siempre desde el usuario entidad, pues aunque la aplicación permite establecer este tipo de relaciones también entre usuarios de otro tipo, las solicitudes así generadas carecerán de validez y no serán admitidas por el sistema. Es muy importante que el usuario entidad cuente con las relaciones de representación/colaboración adecuadas, y que el resto de usuarios no defina relaciones de representación/colaboración con terceros.

La Orden Reguladora de 20 de febrero de 2012 establece las bases reguladoras de la concesión de subvenciones.

El art. 39.1 dispone el plazo de presentación de solicitudes: "Sin perjuicio de lo establecido en la disposición adicional primera, el plazo de presentación de solicitudes para la convocatoria anual de proyectos y programas será el comprendido entre el 15 de enero y el 15 de marzo de cada año."

La Disposición Adicional Primera 1 establece la convocatoria para 2012: "Se convoca para el ejercicio de 2012 las subvenciones a proyectos y programas regulados en la Orden, estableciéndose que el plazo de presentación de solicitudes será el comprendido entre el 5 de marzo y el 18 de abril de 2012, ambos incluidos."

Se acredita ante el Registro de Agentes de la Cooperación Internacional para el Desarrollo en Andalucía (RACDA), regulado por el Decreto 172/2005 de 19 de julio.

El artículo 21 de dicho Decreto establece que en la primera inscripción habrá de constar, entre otros, la relación de socios, entidades o miembros colaboradores residentes en Andalucía por lo que forma parte de la documentación a aportar por el agente en el momento de solicitar su inscripción en este Registro.

Asimismo el artículo 25 de dicho Decreto establece la obligación, por parte de las entidades inscritas, de actualizar los datos registrados, entre otros, la relación de socios, entidades o miembros colaboradores residentes en Andalucía, durante los seis primeros meses de cada año con respecto al año natural anterior, mediante comunicación de los representantes de la entidad.

El número mínimo de resultados de género en los programas es de dos para todo el programa.

El número máximo de caracteres, que es orientativo, puede consultarlo en cada uno de los documentos de "Formatos e Instructivos para rellenar los formularios de proyectos" que se encuentran en la Oficina Virtual, en la pestaña superior "Convocatoria 2012".

Si de la documentación obrante en el RACDA no consta que la entidad haya cumplido con la obligación de actualización de datos en el año inmediatamente anterior a la convocatoria no podrá ser entidad beneficiaria de subvenciones en la Convocatoria de 2012 al no reunir los requisitos establecidos en el artículo 3.1 de la Orden.

Estas partidas NO pueden ser compensadas con ningún otro aporte.

Se puede presentar, pero no será objeto de valoración. Sólo se valorará lo recogido en la formulación.

Tal como resulta del artículo. 39 apartados 3 y 5 letra e) de la Orden reguladora, no es suficiente la fotocopia simple del título de propiedad, sino que deberá presentar junto con la solicitud original o copia autenticada de la documentación que acredite la propiedad del terreno y su disponibilidad para que se realice la construcción que contemple la intervención.

El artículo 29.2 de la Orden reguladora establece que "El gasto subvencionable será realizado en el plazo de ejecución establecido en la Resolución de concesión y deberá ser efectivamente pagado en el período comprendido entre la fecha de inicio de la intervención y la finalización del período de justificación que corresponde a la entidad beneficiaria, excepto los de identificación y formulación, que pueden realizarse antes de la fecha de inicio, y los de auditoria y evaluación, que deben realizarse después de la finalización del plazo de ejecución".

En consecuencia las amortizaciones de bienes adquiridos con anterioridad a la fecha de inicio de ejecución no computan como aporte efectivo.

La aportación en efectivo de las ONGD tienen que imputarse siempre a Costes Directos.

La auditoría es obligatoria para todos los proyectos que resulten aprobados con independencia de su cuantía.

Agencia Andaluza de Cooperación Internacional
para el Desarrollo